Wij analyseren uw interne proces. Niet de software, niet de klant. Het proces. En wij corrigeren wat structureel fout zit.
Het is niet de klant die te weinig betaalt. Het is het proces dat te veel tijd kost voor wat gefactureerd wordt. Die kloof is meetbaar en wordt vergroot door groei.
Dossiers die 6 weken duren omdat de opvolging niet vastligt. Dat zijn uren die verdampen zonder factuur.
Elke overdracht tussen medewerker en klant die via e-mail loopt in plaats van een gestructureerde handshake. Vier uur per dossier is normaal. Dat hoeft het niet te zijn.
Correcties, terugvragen en herwerk die intern worden opgevangen zonder verrekening. Structureel, elke maand opnieuw.
Elke nieuwe medewerker en elk nieuw klantdossier vergroot de inefficiëntie. Niet door slechte mensen, maar door een proces dat nooit voor schaal is ontworpen.
De analyse is breed maar niet oppervlakkig. Wij kijken naar het product, de mensen en het proces. Niets wordt overgeslagen.
Elke stap van dossieropname tot afsluiting wordt in kaart gebracht. Waar stokt het, waar verdwijnen uren, waar mist verantwoording?
Taken, rollen en capaciteit worden getoetst aan wat het proces vraagt. Niet op papier, maar in de dagelijkse praktijk.
Welk werk is naar verhouding te duur of te laag geprijsd? Waar zit de werkelijke marge, en waar verdwijnt die?
Geen lijst met aanbevelingen. Een rapport met exacte correcties, prioriteit en implementatievolgorde.
De correcties worden ingevoerd, niet alleen beschreven. Wij staan erbij totdat de verandering zichtbaar is in de output.
Na afronding zijn de verbeteringen aantoonbaar in doorlooptijd, gefactureerde uren en netto marge. Meetbaar binnen 60 dagen.
"Wij verkopen geen software. Wij installeren geen tools. Wij corrigeren het interne proces dat nu geld kost." Real Fit Solutions BV
Geen langdurig traject. Geen externe consultants die maanden rondhangen. Een gestructureerde analyse met directe implementatie.
Bepaling van kantooromvang, klantmix en procesprofiel. Wij beoordelen of en hoe wij kunnen corrigeren.
Dag 1Directe observatie en meting van het administratieproces. Geen enquêtes, geen vragenlijsten.
Week 1–2Exacte correcties, prioritering en implementatievolgorde. Gepresenteerd aan directie.
Week 2–3Correcties worden ingevoerd met begeleiding op de vloer. Resultaat is meetbaar binnen 60 dagen.
Week 3–4Wij werken al jaren in administratie- en accountancykantoren. Niet als buitenstaander die een rapport schrijft, maar als iemand die de processen van binnenuit kent.
Dat betekent dat wij herkennen wat spreadsheets niet meten: de onderstroom van handmatige handelingen, de stilzwijgende afwijkingen van de procedure, de plekken waar uren weglekken zonder dat iemand het bijhoudt.
Die kennis staat niet in een methodologie. Die kennis komt van het werk zelf.
Stel de schuifregelaars in op uw situatie. De uitkomst is geen schatting.
Dit is geen keuzemenu. De categorie volgt uit de omvang van uw operatie en de schaal van de te corrigeren processen. Wij bepalen de indeling op basis van het intakegesprek.
De correcties zijn aantoonbaar doorgevoerd en meetbaar in doorlooptijd, gefactureerde uren of netto marge. U houdt een rapport dat intern of extern te verantwoorden is.
Dan krijgt u het analysetarief terug. Zonder discussie, zonder voorwaarden. Dat is geen marketingformulering. Dat is de basis van ons werk.
Wij staan achter dit aanbod omdat wij weten wat een goed ingericht administratieproces oplevert. En omdat wij niet werken met kantoren waarbij wij van tevoren zien dat het resultaat niet haalbaar is.
Wij werken niet met elk kantoor. Dat is een bewuste keuze, niet een verkooptactiek.
Wij plannen geen intake zonder beoordeling vooraf. Vul onderstaand formulier in. Wij bepalen of er een fit is.
Uw aanvraag is ontvangen. Wij beoordelen eerst of er een inhoudelijke fit is.
Bij een duidelijke match nemen wij contact op voor een intake. Is er geen fit, dan laten wij dat ook weten.
U ontvangt binnen 24 uur reactie.