Wij lopen per vestiging alles langs wat er maandelijks en jaarlijks uitgaat aan techniek, rechten, software en contracten. Niet om een rapport te maken, maar om er iets uit te halen.
Meer is het niet. De derde vraag levert het meeste op en stelt vrijwel niemand.
Wat staat er werkelijk op de afschriften, niet wat er in de map met contracten zit.
Licenties zonder gebruikers, diensten die zijn vervangen maar nooit opgezegd, schermen die al een jaar uit staan.
Oppervlakte, aantal vestigingen, aantal gebruikers, categorie-indeling. Precies hier zit het geld.
Bij één vestiging valt het mee. Maal twintig en het is een post op de jaarrekening. Daarom tellen wij niet alleen per vestiging op, maar ook over de hele keten.
Geen rapport van veertig pagina's. Per post staat er wat het kost en wat ermee moet.
Voorbeeldweergave. Uw rapport toont uw eigen posten en uw eigen bedragen.
Correcties werken vrijwel nooit met terugwerkende kracht. Wie jaren op de verkeerde grondslag staat, krijgt dat niet terug. Alleen vooruit corrigeren helpt. Dat is de reden om dit nu te doen en niet volgend jaar.
Geen uurtje-factuurtje en geen percentage van de besparing. Dat laatste doen wij bewust niet, want het geeft de verleiding om dingen weg te snijden die u nodig heeft.
Eén overzicht per vestiging plus een totaal over de keten, met per post de conclusie: kan weg, klopt niet, of ontbreekt. Inclusief wat elke actie oplevert en wat het kost om hem uit te voeren. Geen rapport dat u daarna zelf mag uitvoeren.
Dat kan, maar het hoeft niet. Sommige klanten pakken de actielijst zelf op, bij andere doen wij het opzeggen, herindelen en aanmelden. Wat wij nooit doen is een licentie of contract op onze naam zetten. Die relatie blijft rechtstreeks tussen u en de leverancier, zodat u ook zonder ons verder kunt.
Dan hoort u dat, en dan weet u dat uw vaste lasten kloppen. Dat is op zichzelf ook een uitkomst. Wij beloven vooraf geen percentage en werken niet op basis van een deel van de besparing.
Een dagdeel per vestiging voor het aanleveren van afschriften en contracten, en daarna één gesprek over de bevindingen. De rest doen wij.
Vertel in twee zinnen om hoeveel vestigingen het gaat en wat u vermoedt. U hoort binnen één werkdag wat een scan bij u kost en wat hij oplevert.
Wilt u niet wachten? Plan direct een gesprek van 30 minuten in de agenda, of stuur een bericht via WhatsApp.